1、费用报销审批单；

2、贵州民族大学设备物资(服务）采购审批表；

3、中标通知书原件/竞价公告/物资现场采购情况表/谈判记录；

4、合同原件(需要签合同的项目)；

5、验收表原件；

6、发票（加盖发票专用章）；

7、资产入库及领用单；

8、法人授权委托书原件（本校职工前来办理不需此项）；

9、被授权人身份证复印件（本校职工前来办理不需此项）。

10、需要走校内支付程序的，还要提供付款审核单、同意支付的会议纪要（支付工作组会议纪要/校长办公会会议纪要/党委会会议纪要）